特長１ 今後のあるべき業務フローを出発点とする
現状の業務フロー、使用している帳票、解決したい課題などをヒアリング、調査し、 そこから貴社の今後のあるべき業務フローを描きます。 これらはITストラテジスト(ITを活用して企業の課題の明確化や業務効率化、IT戦略の立案などを行う専門職。経済産業省認定、国家資格)かつコンサル経験を積んだ弊社の代表が行います。 （弊社代表のプロフィールはこちら） この業務フローをもとに、新しいシステムに必要な機能を洗い出し、お見積を提示させていただきます。 ご契約後に、あるべき業務フローを修正することもありますが、大きく変わることはありません。 ハートビートシステムズがつくるシステムで、自社の業務がどのように変わるのか、 しっかりイメージした上でご契約いただくことができます。
業務フローの例１
業務フローの例２
業務フローの例３
特長２ システムよりもマニュアルを先行して作成する
システムを活用するためのマニュアルを、システムに先行して作成します。 一般的にシステムのマニュアルは、システムがほぼ出来上がってから作成します。 しかし、ハートビートシステムズでは、システムよりも先行してマニュアルを作成します。 また、マニュアルは機能に着目して記述するのではなく、業務の流れに着目して記述します。 例えば、受注したらこのように入力、次に出荷したらこのように入力し、このように伝票を出力・・・ のようなイメージです。 このマニュアルを軸に、すり合わせの打合せをすすめていきます。 これにより、新システムの導入後は、どのような流れで、どのような画面・帳票で業務を行っていくのかを しっかりとイメージしていただきながら、システムの仕様の詳細を詰めていき、お望みのシステムを 確実につくり上げていきます。
特長３ 開発途中のシステムを操作いただける
開発中のシステムも、アカウントを発行し、操作いただくことが可能です。 これにより、先行して作成するマニュアルだけでなく、実際のシステムを操作して、 システムが望む方向に構築されているかどうかを確認し、必要に応じて修正していきます。 このようにシステム構築をすすめることで、確実に活用でき、成果を上げられるシステムをつくり上げていきます。 システムの内容によっては、６～７割のカスタマイズ設定を施したシステムを、 お試し用としてご契約前に操作いただき、イメージをつかんでいただいてから ご契約することも可能です。 弊社は ”仕組み”による人的生産性向上で、しあわせ企業づくり をミッションとしております。 開発段階から齟齬が出ないよう貴社都合に合わせ構築し、業務フローにそった操作で活用しやすく、 人的生産性向上に貢献するハートビートシステムズの業務システムを ぜひご検討ください！
