クラウド型統合業務管理システム(ERP)「クラウドビート」
 

クラウド型統合業務管理システム「クラウドビート」

 
各種業務の生産性向上のための仕組みを、貴社にジャストフィットのクラウドシステムにて構築
                    ハートビートシステムズの提供する統合業務管理システム「クラウドビート」は、営業管理、顧客管理、案件管理、勤怠管理、
                    販売管理、生産管理など様々な業務の機能を備えています。必要に応じて機能を随時追加するほか「クラウドビート」は
                    約4500のカスタマイズ設定項目があり、設定変更だけで様々な事業特性・営業形態に合わせることができるため、
                    安価な初期導入費用と短納期導入を実現しています。
                    クラウド型のシステムのため、サーバをご用意いただく必要もありません。
                    特にデータの入出力の対応の柔軟性が高いため、既存システムとのデータ連携が容易に実現できます。
                    さらには、しっかり活用できるよう、運用面まで含めた貴社用の活用マニュアルを整備・提供し、
                    様々なフォローアップメニューも用意しており、本当に活かせるシステムと運用を提供しています。
                    ここでは、どのような業務システムとしてご活用いただいているか、いくつかの事例をご紹介します。
 

原価計算システムとして (製造業)

材料消費データ、加工実績データ、外注加工データ、副資材消費データなどをもとに、製品別原価、ロット別原価などを計算します。
作業担当者の給与台帳データを利用することにより、個人別の給与をもとに労務費を算出。
 

給与計算システムとして (飲食業)

タイムカード打刻データなどをもとに、通勤手当、他店舗へ応援に行く際の交通費、まかないの控除などを考慮して給与計算を行います。 まかないの控除は、会社のルール(一定時間以上勤務の場合は会社から補助あり)にしたがって計算。
 

販売管理システムとして

請求書発行、売掛管理、経理ソフトに一括取込するための請求・入金データの作成を行います。
売掛管理(入金管理)は、残額による管理、請求書毎の管理いずれも可能です。
 

製販統合管理システムとして (製造業)

営業管理~仕入管理~生産管理~販売管理と、営業活動から売掛金回収まで一貫したシステムを構築します。
製造業の業績は、販売力 × 工場生産性。 この両面から業績向上を支援する仕組みを設計・構築いたします。
 
ERP「クラウドビート」の画面イメージ
 

機能体系(主な機能)

営業活動~購買~生産~売掛回収の基幹業務をシステム化
上記機能をベースに、不足機能の追加・カスタマイズにより貴社オリジナルのシステムとして構築します。
※ 会計システムの機能はありません。
既存の会計システム(弥生会計、PCA会計など)を引き続きご利用いただき、 会計システムにて取り込むための各種仕訳データを統合システムより出力する形となります。
 

ハートビートシステムズでシステムを構築する意義

全社の業務を1つのシステムとして管理し全社の生産性を上げたい。
そのためのITツールとして様々な統合業務ソフトパッケージ(ERP)がありますが、中小企業においては活用が困難です。
特に製造業においては非常に活用が困難です。
なぜならば会計や販売管理などはどの会社でも業務は似たりよったりですが、生産管理については百社百様であるからです。

会社の生産形態と生産管理について現状を踏まえるのはもちろんのこと、当面の目指す姿、 中長期的なあるべき姿を見据え、それに合わせたシステムを構築しなければなりませんが、 パッケージソフトのカスタマイズでは困難です。

現に、安易に生産管理のパッケージソフトを導入し、システムを入れる前よりも生産性が悪化し、 結局はシステムを放棄する。あるいは、どうにかこうにか使える状態までにはもっていったが、予定外の多くの費用と時間がかかった。
という例を経営コンサルタントとして多数見てきました。

また、事業の形態・現状の課題によって「最も押さえるべきポイント」言わば「管理のツボ」が異なってきます。 このポイントを押さえないと、生産管理など業務システムを導入しても
「なんとなく便利になった気がするけど、よくよく数字を見たら大して生産性は上がっていない」
ということになってきます。

さらには、システム以外の面においても、
「システムを活用しつつ、どのように運用して生産性を上げていくのか」
というシナリオを描いて推進しなければなりません。

ハートビートシステムズでは、経営コンサルタントが貴社の業務について調査し、 中堅・中小企業が活用し、成果の出せる(生産性を向上できる)情報システムを設計し、 弊社開発の統合業務管理システムをベースに構築することで、 安価に貴社に合ったオリジナルのシステムを構築することができます。

製造業においては、この生産管理システムにSFA・CRM(営業管理・支援システム)を一体のシステムとして提供することにより、製造業にとっての 業績の2つの原動力(販売力・工場生産性)をともに向上させる、 貴社オリジナルの製販統合管理システムを安価に構築できます。

 
導入費用・期間などは規模・拠点数・事業形態、システム化範囲などにより異なります。
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